Rechnungen verwalten
Beitrag oder Artikel fakturieren: Was ist der Unterschied?
Plugin.ch kennt zwei Arten, einem Mitglied etwas zu fakturieren: den Beitrag (an sein Abonnement gekoppelt) und den Artikel (einmalige Leistung). Beide funktionieren völlig unterschiedlich — hier die goldene Regel:
Der Beitrag ist automatisch und einmalig pro Saison. Der Artikel ist manuell und wiederholbar — so oft wie nötig.
1. Der Beitrag: automatisch, nur einmal pro Saison
Der Beitrag ergibt sich aus dem Abonnementtyp des Mitglieds (Erwachsenes Mitglied, Junior…). Sie weisen ihn nie von Hand zu: Er wird automatisch generiert, wenn Sie die Rechnungsgruppe der Saison erstellen, unter RECHNUNG → Rechnungen verwalten → Reiter Erstellen, indem Sie die betroffenen Abonnemente unter « Beiträge fakturieren » ankreuzen.
Das Programm stellt sicher, dass ein Mitglied nur einen einzigen Beitrag pro Saison erhält : Ein erneuter Rechnungslauf erzeugt nie einen zweiten Beitrag für dieselbe Person und dieselbe Saison.
2. Der Artikel: manuell, so oft Sie wollen
Der Artikel dient für alles andere: Kurse, Material, Eintrittsgebühr, Rabatte (negativer Betrag)… Im Gegensatz zum Beitrag ist nichts automatisch : Sie müssen ihn selbst mit dem Mitglied verknüpfen, über RECHNUNG → Artikel verknüpfen.
Ein Artikel kann mehrmals zugewiesen werden — ohne jährliche Begrenzung. Einmal verknüpft, wird er automatisch in die nächste Rechnung dieses Mitglieds aufgenommen.
3. Einen neuen Beitrag erscheinen lassen: « Rechnungen aktualisieren »
Ein neues Mitglied ist nach dem Rechnungslauf dem Club beigetreten? Ein Mitglied hat das Abonnement gewechselt? Sein Beitrag erscheint nicht von selbst: Öffnen Sie RECHNUNG → Rechnungen verwalten, wählen Sie die Rechnungsgruppe der Saison und klicken Sie auf Rechnungen aktualisieren.
Die Aktualisierung erstellt die fehlenden Rechnungen (neue Beiträge, inzwischen verknüpfte Artikel) und bringt die bestehenden auf den neusten Stand — ohne je bereits fakturierte Beiträge zu duplizieren.
⚠️ Starten Sie dafür nicht erneut « Rechnungen erstellen »: Sie erhielten sonst eine doppelte zweite Rechnungsgruppe. Um eine bestehende Gruppe zu ergänzen, gilt immer: Rechnungen aktualisieren.
Kurz gesagt
- Beitrag : automatisch, an das Abonnement gekoppelt, nur einer pro Mitglied und Saison. Wird bei der Erstellung der Gruppe generiert und über « Rechnungen aktualisieren » ergänzt.
- Artikel : manuell, über « Artikel verknüpfen » zugewiesen, beliebig wiederholbar. Erscheint in der nächsten Rechnung des Mitglieds (oder über die Aktualisierung der Gruppe).
Plugin.ch-Tutorial — Rechnungen verwalten